1. 個人情報の取得

当事務所は、業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段により、お客様の個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

• 行政書士業務（各種許認可申請、在留資格申請書類の作成および提出代行等）
• 社会保険労務士業務（就業規則作成、社会保険・労働保険手続き、各種書類作成等）
• ご相談・お問い合わせに対する回答および関連するご連絡
• 業務の進捗・完了に関するご報告および書類の送受付
• 請求書・領収書等の発行および料金の管理

3. 個人情報の第三者への提供

当事務所は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の取扱いの委託

当事務所は、業務の一部を外部サービスに委託する場合があります（例：クラウドストレージ、メールサービス等）。この場合、当該委託先との間で秘密保持契約等を締結するとともに、個人情報の適切な管理を徹底するよう監督いたします。

5. 個人情報の安全管理措置

当事務所は、取り扱う個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• セキュアなクラウド環境（Google ドライブ等）を使用し、アクセス権限を適切に管理します。
• 業務委託契約の終了後は、お預かりした顧客情報を完全に削除・廃棄いたします。

なお、個人情報保護法第26条に基づき、一定の要件に該当する個人情報の漏洩等が発生した場合は、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を速やかに行います。

6. Cookieおよびアクセス解析ツールについて

当ウェブサイトでは、サービス改善およびアクセス状況の分析を目的として、以下のツールを使用しています。

• Googleアナリティクス（Google LLC提供）
  Googleアナリティクスは、Cookieを使用してお客様のウェブサイト利用状況（閲覧ページ、滞在時間、流入経路等）を収集・分析します。収集されるデータは匿名化されており、お客様個人を特定するものではありません。Googleアナリティクスによるデータ収集を望まない場合は、Googleアナリティクス オプトアウトアドオンをご利用ください。Googleのプライバシーポリシーについてはこちらをご参照ください。
• Cookieの使用について
  当ウェブサイトはWordPressを使用しており、ウェブサイトの円滑な動作のためにCookieを使用する場合があります。ブラウザの設定からCookieを無効にすることができますが、一部の機能が正常に動作しない場合があります。

7. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求

当事務所が保有する個人データについて、ご本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等のご請求があった場合には、以下の手順で対応いたします。

• 請求方法：下記「9. お問い合わせ窓口」に記載の電話番号またはウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
• 本人確認：ご請求者がご本人であることを確認するため、氏名・住所・生年月日等を確認できる書類（写し）のご提出をお願いする場合があります。
• 対応期間：ご請求を受け付けてから原則として2週間以内に対応いたします。
• 手数料：開示等の請求に際しての手数料は無料です。

なお、法令の規定により開示等に応じられない場合は、その旨と理由をご説明いたします。

8. プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の改正やサービス内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを予告なく変更する場合があります。変更後のポリシーは、本ウェブサイトへの掲載をもって効力を生じるものとします。